TeamSystem Facture vous permet de créer des factures de vente conformes en quelques étapes. Voici comment procéder.
1/ Rendez-vous dans le menu Facturation puis Factures.
2/ Cliquez sur le bouton Créer une facture.
3/ Renseignez les informations de la facture :
Client : sélectionnez un client existant dans votre liste ou créez-en un nouveau directement depuis ce formulaire.
Date de facture et date d'échéance : la date d'échéance détermine le délai de paiement affiché sur la facture.
Numéro de facture : généré automatiquement selon votre séquence de numérotation.
4/ Ajoutez vos lignes de facturation en recherchant l'article dans votre bibliothèque ou en cliquant sur "Créer un article" pour en ajouter un nouveau. Sélectionnez un article depuis votre bibliothèque ou saisissez une ligne libre en indiquant la désignation, la quantité, le prix unitaire HT et le taux de TVA applicable.
5/ Complétez si besoin les informations légales : mention d'exonération de TVA (ex. : auto-entrepreneur en franchise de TVA), conditions de règlement, acompte déjà versé.
6/ Cliquez sur Valider la facture pour la transformer en facture officielle numérotée. Une fois validée, une facture ne peut plus être modifiée — seul un avoir permet de la corriger.
Vous pouvez ensuite :
L'envoyer par e-mail directement depuis la plateforme
La télécharger en PDF
Activer le paiement en ligne pour permettre à votre client de régler par carte bancaire
À savoir : Si vous souhaitez préparer une facture sans la valider immédiatement, utilisez la fonction Enregistrer en brouillon. Vous retrouverez votre brouillon dans Facturation > Brouillons.